Administratief/ financieel - Administratieve / financiële duizendpoot gezocht!

Administratief/ financieel

PUSH zoekt per 1 januari 2021 kandidaten voor de functie van:

                                    

                                    Administratief/financieel medewerker

                                               Voor 24 tot 28 uur per week

Functieomschrijving
Voor ons (kleine) administratieteam zijn we op zoek naar een zelfstandige, enthousiaste, op samenwerking gerichte collega, met zorg voor een juiste (financiële) administratie en het leveren van managementinformatie ter ondersteuning van de diverse afdelingen en de directeur.

Werkzaamheden

  • Stelt voor de kredietbewaking cijfer overzichten. Bewaakt de financiële (liquiditeits)positie van de instelling;
  • Maakt periodieke financiële rapportages en wanneer nodig ad-hoc analyses;
  • Verstrekt informatie uit de financiële administratie aan het management en belanghebbenden;
  • Verzamelt gegevens voor het opstellen van de begroting, de jaarrekening en periodieke financiële overzichten;
  • Stelt de begroting, de jaarrekening en de periodieke financiële overzichten op;
  • Onderhoudt de contacten met de accountant bij de jaarlijkse controle;
  • Signaleert mogelijkheden tot verbetering in werkmethoden en procedures binnen de administratieve organisatie;
  • Adviseert over en ontwikkelt in overleg met de directeur het te voeren financiële beleid;
  • Draagt zorg voor de uitvoering en realisatie van het financieel beleid;
  • Levert een bijdrage aan het verantwoorden en aanvragen van financiering (subsidies en fondsen);
  • Stuurt de begrotingscyclus aan en bewaakt de toegekende budgetten;
  • Beheert de verzekeringsportefeuille;
  • Financiële gegevens verwerken in de grootboekadministratie;
  • Deelname aan( interne) project/werkgroepen;
  • In overleg met directeur voorbereiden van bestuursvergaderingen;
  • Notuleren van bijeenkomsten (in en extern);
  • Controleren coderen en boeken van in- en verkoopfacturen, verzorgen van debiteuren en crediteurenadministratie, voorbereiding en uitvoeren van kas- en bankmutaties (betaalvoorstellen). Periodieke controle van grootboekposten /kostenplaatsen;
  • Post en archiefwerkzaamheden. 

Profiel/eisen

  • Afgeronde MBO + of HBO opleiding (in een financiële richting);
  • Ervaring met/ kennis van nonprofit organisaties;
  • Beheersing van Microsoft Office (o.a. Exel, Word en Teams) en Exact online;
  • Proactief en ondernemend in het signaleren en inspelen op feitelijke en verwachte ontwikkelingen;
  • Integriteit bij het verwerken van vertrouwelijke gegevens, zoal financiële en persoonsgegevens;
  • Goede sociale vaardigheden;

Geboden wordt
Salaris en arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Welzijn.

Hoe te solliciteren
Je schriftelijke motivatie, met CV, ontvangen wij bij voorkeur per mail. Stuur je reactie vóór 15 oktober 2020 naar j.kuijpers@stichting-push.nl

j.kuijpers@stichting-push.nl

0181-316688